移动业务安全专家

无纸化会议是一种基于移动互联网的新型会议交互系统,信息记录载体由纸质转移到平板电脑、手机或其他移动数字化设备上,是新一代的会议系统。移动互联网时代,移动化是大潮流,企业和机构为提高运营效率,正经历移动化转型之路。其中无纸化会议系统因为对会议和培训效率的显著提升,成为一种新趋势。

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然而没有安全基础的无纸化会议系统,企业敏感信息随时随地面临泄露风险,特别是对安全保障需求强烈的政府、军队、科研机构和企业单位。可企业和机构若因设备安全隐患,再引入一套移动DLP方案,无论从效率还是成本,都是一种浪费。

在我们接触的企业里,曾有一家证券公司采购了一批商务平板用于无纸化会议。但在实际使用中却发现,虽然实现了会议无纸化,但同时也产生了很多其他问题,比如不能实时统计会议出勤情况,难以评估会议内容到达率,甚至资料和会议内容在传输、存储和权限操作上都有被泄露的可能性。还有个行政机关采购了一批平板用于移动工作流审批,但最终因为安全要求不达标,这批平板面临落灰的命运。

这种为了解决问题A,引进方案,却引发问题B,导致方案被全盘否定的情况,无非就是因为普通平板不具备强有力的安全管控能力造成的。

鉴于对移动化和安全的双重诉求,使用真正安全的移动商务平板电脑,或许才是保障无纸化会议安全高效的正确打开方式。10134645U 1

移动安全商务平板保驾安全无纸化会议

那么,什么样的商务平板才是安全的呢?其实很简单:软硬结合,硬即平板,软即安全管控软件,以安全技术解决安全问题。

曾记得为了所谓安全管控,有些企业将移动设备越狱、破解、Root后获取最高的系统权限,进而掌控设备。但我们不能为了安全而去破坏系统,所以我们真正需要得是一套无需破坏系统,就能获得系统最高权限,既管得住设备权限应用,又能保护数据安全不泄露,还不影响经营效率的安全解决方案:

首先,需要能随时了解设备信息,如状态、谁在使用、在哪使用、何时使用、使用什么功能、是否安全登陆等,并可随时关闭设备摄像头、蓝牙、WiFi、移动数据等功能。同时,要保护系统安全,防刷机、防root、防恢复出厂设置,防随意升级。再通过全盘数据加密和安全的数据传输隧道,保证数据不论在应用内、还是离线采集传输,都安全、保密、可控。

把上述能力融入到应用于无纸化会议的平板设备,会议系统让会议效率更高、支出减少,安全管控系统保障会议系统的安全可控,以及防止会议数据泄露。

指掌易怎么做

凭借领先的移动安全技术,指掌易将自主研发的企业移动管理(EMM)解决方案融入商务平板,实现安全管控和数据防泄露,进而为无纸化会议系统保驾。

这都得益于指掌易自主研发的,可在移动端建立隔离环境的安全技术,即VSA(Virtualizedsecurity areas虚拟安全工作空间)。在VSA中,企业可获取驱动级的权限,从技术底层对设备中的App权限和用户使用行为等进行全方位的管理和保护。此方式不需要获取App源代码,不需要 root权限,甚至不需要跟任何一家手机厂商合作,就可以对手机上所有的工作应用实现安全保护,防止企业信息外泄。

基于此技术,还有不少实用功能,比如时间和地域围栏策略,在指定区域和时间段,自动限制拍照、截屏、分享等功能;区分办公数据和个人数据,只管控办公数据,不侵犯个人隐私;阅后即焚,以及设备丢失,数据一键销毁……。

前文提到的证券公司,后来采用了我们的安全商务平板,在他们无纸化会议进行中可以实时查看参会人员状态,并且文档更新、传输、分发、使用、销毁分分钟搞定;而另一个行政机关也通过专有安全隧道完成审批数据流传输的形式,保障他们审批安全的需要。

我们在业务推进中还发现,有一些科研单位的信息采集工作,需要使用专用的设备,保证采集的数据在存储、传输中全程实现安全保密可控,而他们原有设备笨重难用,效率低,急需一个轻便高效的移动设备。安全商务平板也很契合这个场景,轻便好用自不必说,信息的采集、存储、传输巩固走全都在安全加密的环境和通道中完成,解除数据泄露的后顾之忧。

总结起来,指掌易安全无纸化会议的解决方案,即EMM+商务平板的组合;基于用户、设备、应用和数据等多个维度进行全方位安全管控,基于数据的存储、交换、传输形成闭环管控。或许这才是安全的无纸化会议正确的打开方式。

迄今为止,指掌易与多家商务平板提供商合作,深度订制的移动安全商务平板已在全国多个政府、军队、科研单位和企业单位部署,为促进组织的安全高效工作流保驾护航。

2017/06.08    CSDN